Termo papir se koristi u faks mašinama kao komunikacioni medij za tekst i grafiku, koji služi kao papir za faks; u medicinskim i mjernim sistemima kao materijal za snimanje, kao što su listovi elektrokardiograma i papir za snimanje termalnih instrumenata; kao papir za tiskanje u internet terminalima; iu komercijalnim djelatnostima, za izradu žigova, POS (Point of Sale) certifikata i sl., pri čemu najveći udio u upotrebi ima faks papir.
Princip proizvodnje termo papira uključuje premazivanje obične papirne baze mikročesticama praha, sastavljenih od bezbojnih boja kao što su fenoli ili druge kisele supstance, odvojene tankim filmom. Pod uslovima zagrevanja, film se topi, a prah se meša, izazivajući reakciju boje. Tekst na termo papiru je nestabilan i lako bledi, što otežava čitanje dokumenata. Lutrijski listići obično koriste termalni papir.
Običan termo papir nije pogodan za-dugotrajno skladištenje, ali termo papir dobrog kvaliteta može se čuvati 30 godina ili čak duže.