Termo papir je posebno dizajniran za upotrebu u termalnim štampačima i faks mašinama. Njegov kvalitet direktno utiče na kvalitet štampe, životni vek štampanja, pa čak i na životni vek štampača i faks mašine. Tržište je preplavljeno termo papirom različitog kvaliteta, a kako ne postoje nacionalni standardi, mnogi korisnici nisu sigurni kako da procene njegov kvalitet. Ovo olakšava proizvodnju i prodaju nestandardnog termalnog papira od strane mnogih dobavljača, što uzrokuje gubitke za korisnike. Ovi gubici se kreću od kraćeg životnog veka štampe i zamućenog teksta do ozbiljnog oštećenja štampača. Ovaj članak će vas uputiti kako prepoznati dobar i loš termo papir kako biste izbjegli prevaru. Papir za termičku štampu uglavnom se sastoji od tri sloja: donji sloj je papirna baza, drugi sloj je termički premaz, a treći sloj je zaštitni sloj. Termički premaz ili zaštitni sloj je primarni faktor koji utiče na njegovu kvalitetu.
Ako je termički premaz neujednačen, to će rezultirati neujednačenim kvalitetom štampe, pri čemu će neka područja prikazivati tamnije boje, a druga svjetlije. Neodgovarajuća hemijska formula za termički premaz će takođe skratiti rok trajanja papira. Termo papir dobrog kvaliteta može se čuvati 5 godina (na sobnoj temperaturi i dalje od direktne sunčeve svjetlosti), a neki čak nude dugotrajno-pohranjivanje i do 10 godina. Međutim, neispravno formuliran termički premaz može trajati samo nekoliko mjeseci.
Zaštitni premaz je također ključan za rok trajanja nakon{0}}štampe. On apsorbira dio svjetlosti koja može uzrokovati kemijske reakcije u termičkom premazu, usporavajući propadanje papira i štiteći termalne elemente pisača od oštećenja. Međutim, neravnomjeran zaštitni premaz ne samo da značajno smanjuje njegov zaštitni učinak, već može uzrokovati i ljuštenje sitnih čestica zaštitnog premaza tokom tiska, trljajući se o termalne elemente pisača i uzrokujući oštećenja.
Termo papir se uglavnom prodaje u rolnama, a najčešće su veličine 80mm×60mm i 57mm×50mm. Prvi broj označava širinu rolne, a drugi prečnik. Greška od 1-2 mm u širini generalno nema uticaja na upotrebu, pošto štampači obično ne štampaju do ivica. Međutim, prečnik rolne ima značajan uticaj na kupca, jer ukupna dužina papira direktno utiče na isplativost rolne. Ako je navedeni prečnik 60 mm, a stvarni prečnik samo 58 mm, dužina rolne će se smanjiti za oko 1 metar (tačno smanjenje zavisi od debljine papira). Međutim, rolne termalnog papira koje se prodaju na tržištu obično su označene sa X0, a stvarni prečnik je često manji od X0. Takođe je važno obratiti pažnju na prečnik jezgrene cevi u rolni. Neki dobavljači će dirati cijevi jezgra, koristeći veće, što dodatno skraćuje dužinu papira. Jednostavan način za provjeru je da kupac donese malo ravnalo i izmjeri prečnik da vidi da li odgovara prečniku navedenom na pakovanju. Promjer cijevi jezgra također treba provjeriti kako ne biste bili prevareni od strane beskrupuloznih prodavaca koji vas zamjenjuju.